Från och med den 25 maj 2018 ersätts personuppgiftslagen (PUL) av Dataskyddsförordningen (GDPR), som är gemensam för hela EU. De nya EU-reglerna syftar till att stärka dina rättigheter när det gäller dina personuppgifter, så att du ska veta hur uppgifter om dig lagras och vad de används till.
I denna policy kan du läsa om hur Svenska Tecknare samlar in och behandlar din personliga information utifrån de nya reglerna. Den beskriver också vilka rättigheter du har i förhållande till Svenska Tecknare, och hur du går tillväga om du vill göra dina rättigheter gällande. Policyn utgör en del av föreningens arbete med att värna om din personliga integritet.
Att Svenska Tecknare kan behandla personuppgifter är nödvändigt för att vi ska kunna utföra vår verksamhet samt de tjänster vi erbjuder. GDPR kräver dock att vi har laglig grund för all personuppgiftsbehandling. Nedan beskrivs vilka personuppgifter som föreningen behandlar, våra ändamål med att behandla dessa uppgifter samt de lagliga grunderna. Uppgifterna används bara i det syfte de samlats in för och raderas så fort de inte längre behövs för ändamålet.
För att ha möjlighet att upprätta och fullgöra de medlemsavtal vi ingår behöver Svenska Tecknare behandla personuppgifter. Det rör sig framför allt om registrering och lagring av namn, adress, e-post, telefonnummer och annan kontaktinformation, men också sådan information som behövs för att verifiera eller tydliggöra att en person har behörighet att vara medlem i föreningen. Insamlingen av uppgifterna sker via formulär på vår webbplats och överförs därifrån till medlemsregister och mejlutskickssystem.
Detta beror på att Svenska Tecknare, som en medlemsförmån, ska kunna kommunicera viktig information genom nyhetsbrev och liknande utskick. Vidare behövs personuppgiftsbehandling för att vi ska kunna sköta bokföringen av de medlemsavgifter som betalas in till oss, och därigenom uppfylla de krav som ställs på oss enligt lag, samt annan administration.
Genom avtalslicenser har Svenska Tecknare ett lagstadgat uppdrag att fördela rättighetsintäkter till upphovspersoner som fått sina verk kopierade av skolor, företag, myndigheter och vissa andra organisationer. Utdelningen sker i första hand genom Kopieringsfonden. För att kunna utföra detta uppdrag behöver insamling, lagring och i vissa fall även delning av personuppgifter ske. Framför allt rör det kontaktinformation, men även arbetsprover, verkstitlar och dylikt samlas in från de sökande.
Svenska Tecknare erbjuder ett flertal olika tjänster, exempelvis juridisk rådgivning, kommunikation och nyhetsbrev, projektet Kolla!, kurser, föreläsningar stipendier samt tidskriften Tecknaren. För att kunna utföra och utveckla de tjänster vi erbjuder på bästa möjliga sätt har föreningen berättigade intressen av att samla in och lagra vissa personuppgifter.
I Svenska Tecknare-medlemskapet ingår även en prenumeration på föreningens tidskrift, Tecknaren. Det är dock möjligt att bli prenumerant även som icke-medlem. I likhet med medlemsavtalen krävs att Svenska Tecknare samlar in personuppgifter om icke-medlemmar som prenumererar på Tecknaren, för att kunna fullgöra de prenumerationsavtal som ingås.
När du använder dig av Svenska Tecknares tjänster tillhandahåller du oss vissa personuppgifter, till exempel när du anmäler dig till Svenska Tecknares kurser och föreläsningar, ansöker om stipendier och deltar i tävlingar som arrangeras av Svenska Tecknare. Utöver Svenska Tecknares berättigade intressen att använda personuppgifterna för att utföra och utveckla föreningens tjänster (se
föregående avsnitt ”Tjänster, förmåner och tävlingar”), har Svenska Tecknare berättigade intressen av att kunna använda vissa personuppgifter för kommunikation och marknadsföring av föreningens tjänster, till exempel genom att skicka ut information om stipendier och kurser till din e-post. Svenska Tecknare kommer att använda personuppgifterna för dessa ändamål så länge du inte informerar oss om att du inte vill få sådan information från oss. Du kan göra det när som helst genom att klicka på avanmälningsknappen i något av våra utskick eller kontakta oss på info@svenskatecknare.se.
Svenska Tecknare behandlar dels personuppgifter som du själv lämnar till oss, dels uppgifter som vi inhämtar från dig eller en tredje part. Merparten av personuppgifter ingår i den första kategorin och återfinns främst i anslutning till medlemsansökan eller medlemsservice. I vissa fall kan vi dock behöva samla in viss information om dig från en tredje part. Det kan exempelvis röra sig om uppgifter från andra kollektiva förvaltningsorganisationer som är nödvändiga för att kunna fördela rättighetsintäkter på ett korrekt sätt, eller information från myndigheter som Skatteverket.
För att kunna erbjuda våra tjänster måste Svenska Tecknare i vissa fall dela dina personuppgifter med externa aktörer som behandlar information för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Sådan delning sker endast i syften som är förenliga med de ändamål för vilka vi har samlat in informationen, exempelvis när vi behöver dela uppgifterna för att uppfylla våra skyldigheter enligt lag eller medlemsavtal. Vi har bland annat personuppgiftsbiträden knutna till föreningen för att kunna hantera medlemsärenden och webbplatsen, samt sköta vår bokföring på ett lagenligt sätt.
Relationerna mellan Svenska Tecknare och våra personuppgiftsbiträden ska regleras i biträdesavtal. Genom dessa avtal garanterar biträdena säkerheten för de uppgifter som behandlas och åtar sig att uppfylla våra krav på behandling av uppgifter. Avtalen är ett sätt för oss att garantera att biträden värnar om säkerheten och sekretessen för dina personuppgifter, på samma sätt som vi gör.
Utöver personuppgiftsbiträden behöver Svenska Tecknare ibland dela dina personuppgifter med andra aktörer. Skillnaden mellan personuppgiftsbiträdena och sådana parter är att de har ett självständigt ansvar för personuppgifterna. Det innebär att det inte är Svenska Tecknare som styr hur informationen som lämnas ska behandlas – istället gäller den aktuella partens policy för personuppgiftsbehandling. Som exempel kan nämnas att vi behöver lämna ut vissa personuppgifter till myndigheter eller andra kollektiva förvaltningsorganisationer för att uppfylla de lagstadgade skyldigheter vi har.
Vi sparar endast dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med respektive behandling. Lagringstiden varierar, beroende på varför uppgiften har sparats. Om syftet till exempel är att följa krav som uppställs i lag eller att utföra åtaganden enligt ett avtal som vi ingått med dig, så behålls uppgifterna så länge det behövs för att uppfylla lagen eller avtalet i fråga. När uppgifterna inte längre är nödvändiga så raderas de.
GDPR ger dig ett flertal rättigheter, som kan göras gällande gentemot oss. Nedan beskrivs de mest centrala av dessa rättigheter.
Du har rätt att på begäran få en bekräftelse från oss, där det framgår om Svenska Tecknare behandlar personuppgifter om dig. Om sådan behandling sker har du även rätt att begära ett registerutdrag, som visar samtliga personuppgifter om dig.
Om du anser att några av de personuppgifter om dig som Svenska Tecknare behandlar skulle vara felaktiga eller inkompletta har du rätt att få dessa uppgifter rättade. Många uppgifter kan du också rätta på egen hand, direkt på vår webbplats.
Du har rätt att få personuppgifter som inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för raderade. Detta kan till exempel vara fallet om du inkommit med en rättfärdig invändning mot en intresseavvägning vi har gjort. I vissa fall kan vi ha lagstadgade skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera vissa personuppgifter. Däremot har vi i sådana situationer möjlighet att begränsa användningen av informationen, så att den enbart används för det ändamål som hindrar den begärda raderingen.
Du har möjlighet att invända mot vissa typer av behandling, däribland behandling av personuppgifter som stödjer sig på en intresseavvägning från Svenska Tecknares sida. Efter en sådan invändning behöver vi kunna visa ett berättigat skäl för den aktuella behandlingen, för att kunna fortsätta behandla dina personuppgifter.
Om vår rätt att behandla dina personuppgifter grundar sig antingen på ditt samtycke eller fullgörande av ett avtal med dig har du rätt till så kallad dataportabilitet avseende uppgifterna. Det innebär att Svenska Tecknare efter förfrågan är skyldiga att tillhandahålla dig uppgifterna i ett elektroniskt format och, om du begär det, skicka uppgifterna direkt till en annan personuppgiftsansvarig.
En cookie är, enkelt uttryckt, en textfil som skickas till och sparas på din dator eller mobil när du besöker vår webbplats. Vi använder cookies för att kunna ta del av information om användningen av vår webbplats – vilka operativsystem och webbläsare som används av webbplatsens besökare, hur den används samt viss information kring besöksstatistik. De cookies som förekommer hos oss identifierar dig som en användare av webbplatsen, men används inte för att samla personinformation om dig eller analysera hur du använder webbplatsen. Om du inte vill tillåta lagring av cookies på din dator kan du i din webbläsares inställningar enkelt stänga av sådan lagring, samt blockera och avlägsna redan lagrade cookies. Då sker ingen lagring, men det kan innebära att du då inte kan använda vissa delar av vår webbplats.
All behandling av personuppgifter som Svenska Tecknare vidtar sker med största möjliga respekt för din personliga integritet. Vid eventuella frågor är du varmt välkommen att höra av dig till oss på juristen@svenskatecknare.se. Den juridiska person som bär ansvaret för personuppgifterna vi behandlar är Föreningen Svenska Tecknare (organisationsnummer 802003-4495). Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i vår integritetspolicy. Den senaste versionen av policyn finns dock alltid tillgänglig på Svenska Tecknares webbplats. Uppdateringar som är av avgörande betydelse för vår behandling av personuppgifter kommer att kommuniceras till dig.